Как открыть фирму в Чехии самостоятельно

Стоимость регистрации фирмы в Чехии в последние годы снизилась в разы из-за снижения спроса: приобрести недвижимость стало возможным непосредственно на физическую особу - иностранца. Участие в фирме хоть и является формальным основанием для получения вида на жительство в Чехии, но на практике положительное решение о предоставлении статуса ВНЖ далеко не гарантировано. Тем не менее, заманчиво открыть фирму в Чехии самостоятельно, без какой-либо помощи и без лишних затрат. В идеальном случае все учредители и директор могут лично принимать участие в процессе регистрации, в жизни же часто действовать приходится на основании доверенности от отсутствующих компаньонов. Итак, поэтапно:

Нотариальная запись

Основной этап возникновения фирмы, следует учитывать, что на подготовку учредительного собрания нотариусу может потребоваться значительное, до 5 рабочих дней, время. В нотариальную запись вносятся рутинные данные: распределение уставного фонда, руководящие органы компании, способ принятия решений собраниями учредителей и т.д. Нотариальную запись можно изменить в любой момент, но обойдется это недешево - примерно в 200 евро. Самый большой риск - неправильно выбрать название фирмы, даже созвучность которого с названием уже существующей может быть основанием в регистрации. В нашей практике был, к счастью, один случай, когда в период между нотариальной записью и подачей документов в Торговый суд была зарегистрирована фирма с таким же, как и у нас, названием.
Чешский нотариус

Нотариус 1830 г.

К счастью, в настоящее время появилась возможность записи фирмы в реестр непосредственно нотариусом, а вместе с этим и возможность резервирования названия. Кстати, стоимость регистрации у нотариусов ниже. Вывод: не стоит указывать в доверенности от компаньонов точное название фирмы, оно может быть уже занято. Регистрировать фирму однозначно лучше у чешского нотариуса.

Лицензии

Виды деятельности и требования к ним определяются не только приложениями к Предпринимательскому закону. В некоторых случаях лицензии и порядок их получения регламентируются нормативными документами соответствующих министерств и ведомств. Поэтому, если нужный вид деятельности не удается найти среди предлагаемых Предпринимательским законом, то лучше до нотариальной записи проконсультироваться у специалистов. Подсказка: можно найти существующую фирму, которая уже ведет деятельность в нужной Вам области и выяснить, какие лицензии на нее оформлены.

Юридический адрес

Необязательно в нотариальной записи указывать адрес точно, достаточно населенного пункта, например - Praha, при смене адреса не нужно будет вносить изменения, кроме случая переезда в другой город.

Открытие счета в банке

Требования чешских банков к открытию счета для внесения уставного капитала устанавливаются ими во многом самостоятельно. Поэтому стоит заранее выбрать подходящий банк и выяснить требования к документам для открытия счета. Популярный FIO банк, например, требует точного указания названия фирмы в доверенности от будущего директора (если счет открывается по доверенности).
FIO банк в Праге

Один из филиалов FIo банка в Праге

Справки о несудимости для директора

При обращении в Czech POINT (аналог "единого окна") от Вас, скорее всего, попросят специальную и весьма подробную доверенность с указанием номера паспорта, предыдущих фамилий и т.д. Но не стоит отчаиваться, если ваша доверенность всего лишь дает Вам право на получения справки о несудимости в Чехии: для нотариуса (а нотариусы также выдают эти справки) такой доверенности будет достаточно. У справки о несудимости из государства, гражданином которого является будущий директор слабое место - срок годности, 3 месяца. Если не уложиться, то справку придется заказывать повторно (срок изготовления около месяца), а за это время и остальные документы могут утратить силу, они также должны быть не старше 3-х месяцев на момент подачи. На что нужно постоянно обращать внимание:
  • проверять правильность заполнения документов: написания дат рождения, фамилий, адреса
  • различные транскрипции написания фамилии и имени, дополнительно указывать транскрипцию по паспорту
  • постараться как можно реже склонять имена и фамилии (на почте Ивану Петрову не выдадут документ, получателем которого будет указана Ивана Петрова, а именно так пишется в доверенности “уполномочиваю….”, у чиновников нет ни времени, ни желания разбираться, в каком падеже как должны выглядеть фамилия и имя иностранца)
  • отслеживайте сроки действия каждого документа (для Торгового суда - 3 месяца), заранее заказывайте дубликаты
  • не доверяйте безоговорочно бесплатным образцам документов из интернета, они часто уже не отвечают современному законодательству
  • при заверении подписи старайтесь не использовать кириллических символов, особенно в системе Czech POINT, в заверении могут отказать (одна из великих загадок чешского законодательства), проще всего подписать разборчиво фамилией по загранпаспорту
подпись с недопустимыми символами

Подпись грузинской царицы Тамары в Czech POINT точно заверена не будет

И последний совет: следите, чтобы с оригиналов документов снимались копии, не во всех учреждениях это обязательно предлагается, у вас могут забрать нужные вам оригиналы.  
Метки: , ,