Фирма в Чехии - обычные вопросы

фирма в чехииСвоя работающая фирма в Чехии - это не только возможность распространить свой бизнес на Европу, но основание для получения ВНЖ, а позднее - ПМЖ и гражданства. К сожалению, отсутствуют переводы нормативных документов, регулирующих деятельность кампаний в Чехии на русский язык. С учетом их частого обновления перевод часто теряет смысл. Информация часто собирается по русскоязычным форумам, разного рода сайтам; нет смысла напоминать о ее часто сомнительном или устаревшем характере. Ниже приводятся вопросы, с которыми к нам чаще всего обращаются, и ответы на них. Вы можете также послать свой вопрос или связаться с нами для индивидуальной консультации. В случае необходимости возможно организовать встречу с адвокатом или нотариусом.

Регистрация фирмы

  • Какие требования к фирме для открытие расчетного счета в чешском банке?
    • Главное - показать деловые связи вашей фирмы в Чехии. Возможно, это будут договора о сотрудничестве с чешскими фирмами, договора поставки, приветствуется наличие оплаченных фактур. Недвижимость в Чехии также  считается большим плюсом. Перед открытием счета обязательно проводится собеседование, окончательное решение принимается после проверки внутренними структурами банка.
  • У какого нотариуса лучше заверять доверенности - у чешского или российского?
    • Конечно, лучше у чешского. Во-первых, российские нотариусы сами составляют тексты заверяемых документов, что делает возможным как искажение формулировок, так и ошибки при переводе. Во-вторых, на перевод доверенности от российского нотариуса  тратится обычно 2-3 дня. В третьих, доверенности прикладываются к основным документам фирмы вместе с переводом, что часто ведет к увеличению их объемов, следовательно, к повышенным расходам при заверении копий. Однако, не всегда чешское консульство находится в пределах досягаемости, в таком случае удобнее обратиться в российскую нотариальную контору.
  • Обязателен ли в штате фирмы бухгалтер?
    • Нет, необязателен, возможно заключить договор об обслуживании с лицензированной бухгалтерской фирмой или лицензированным бухгалтером. Разумеется, при большом объеме работ собственный бухгалтер может быть удобнее. Договор с бухгалтером или бухгалтерской фирмой можно заключать как на постоянное обслуживание, так и на определенный объем работ.
  • Нужно ли приезжать в Чехию для приобретения или открытия фирмы?
    • Нет, необходимости личного присутствия нет, все необходимые шаги можно предпринять по доверенности: получить справку о несудимости, получить необходимые лицензии  и главное - подписать учредительный договор у нотариуса. Присутствие обязательно только при заверении образца подписи в банке при открытии текущего счета, но наличие счета у фирмы в Чехии необязательно. Так же чешская фирма может без ограничений открывать банковские счета за рубежом.
  • Какой минимальный уставный капитал необходим для регистрации фирмы в Чехии?
    • Минимальный размер уставного капитала для открытия фирмы в Чехии в настоящее время составляет 1 чешскую крону. Ранее (до 2013)  необходимо было внести 200 000 крон, еще раньше - 100 000 крон.

Готовые фирмы

  • Какие риски могут быть связаны с покупкой готовой фирмы в Чехии?
    • Главная опасность при покупке готовой фирмы — внебалансовые долги. Т.е. фирма официально сдает «нулевой» баланс, но имеет либо задолженности, либо обязательства перед третьими лицами. Например, фирма заключила договор на поставку товара с оплатой по факту и со штрафными санкциями в случае неисполнения обязательств. Срок поставки еще на наступил, а фирма была продана новому владельцу. В означенный в договоре срок поставка не производится, контрагент требует выплаты штрафа. Разумеется, возможно судиться с бывшим директором фирмы за умышленный ущерб, нанесенный фирме, однако штраф заплатить сначала все равно придется. В настоящее время в Чехии большое количество готовых фирм предлагается к продаже за 200 евро, задаром, за стоимость переоформления. Но приобретение таких фирм от незнакомых владельцев - неоправданно высокий риск.
  • Как быстро новый владелец и директор вступают в свои права?
    • Сразу после подписания договора купли-продажи доли в фирме. Однако на практике для полноценного представления компании удобнее дождаться выписки из Торгового суда, что займет всего лишь несколько дней.
  • Какие параметры фирмы можно изменить при перерегистрации?
    • Практически все, кроме регистрационного номера (IČO): название фирмы, размер уставного фонда, состав и количество учредителей, состав и количество директоров, руководящие органы фирмы, их права и обязанности, порядок унаследования доли и т.д.
  • Что происходит с банковским счетом при переоформлении готовой фирмы?
    • Новый директор принимает на себя управление счетом при предъявлении выписки из Торгового реестра. Доступ к интернет-банкингу предыдущего директора автоматически прекращается. На практике часто удобнее сначала открыть счет в выбранном банке, а потом переоформить фирму.
  • Нужно ли приезжать в Чехию для приобретения или открытия фирмы?
    • Нет, необходимости личного присутствия нет, все необходимые шаги можно предпринять по доверенности: получить справку о несудимости, получить необходимые лицензии  и главное - подписать учредительный договор у нотариуса. Присутствие обязательно только при заверении образца подписи в банке при открытии текущего счета, но наличие счета у фирмы в Чехии необязательно. Так же чешская фирма может без ограничений открывать банковские счета за рубежом.
  • При регистрации фирмы в уставный фонд вносится некоторая сумма. Передается ли она новым владельцам или директору при продаже фирмы?
    • Уставный фонд (капитал) вопреки расхожему заблуждению не является неснимаемым депозитом. Поэтому "замораживать" его никакого смысла нет, да создается уставный фонд с целью облегчить работу фирмы до получения прибыли. Поэтому к моменту продажи фирмы уставный фонд обычно уже как сумма на счету - отсутствует. Его расходование, разумеется, должно быть отражено в бухгалтерских документах.

Поддержание фирмы

  • Обязателен ли в штате фирмы бухгалтер?
    • Нет, необязателен, возможно заключить договор об обслуживании с лицензированной бухгалтерской фирмой или лицензированным бухгалтером. Разумеется, при большом объеме работ собственный бухгалтер может быть удобнее. Договор с бухгалтером или бухгалтерской фирмой можно заключать как на постоянное обслуживание, так и на определенный объем работ.
  • Что делать, если мы потеряли контакт с одним из учредителей? Можно ли его исключить?
    • Вопрос об исключении соучредителя фирмы можно поднять только в одном случае — если учредитель не внесет свою часть уставного капитала полностью в указанный в учредительных документах срок. В остальных случаях многое зависит от размера доли «пропавшего» совладельца, если она не является преобладающей, то большинство решений (в т.ч. и о ликвидации фирмы) на учредительных собраниях возможно принять простым или квалифицированным большинством голосов.
  • Что делать, если мы потеряли контакт с одним из учредителей? Можно ли его исключить?
    • Вопрос об исключении соучредителя фирмы можно поднять только в одном случае — если учредитель не внесет свою часть уставного капитала полностью в указанный в учредительных документах срок. В остальных случаях многое зависит от размера доли «пропавшего» совладельца, если она не является преобладающей, то большинство решений (в т.ч. и о ликвидации фирмы) на учредительных собраниях возможно принять простым или квалифицированным большинством голосов.
  • Может ли чешская фирма иметь зарубежные счета?
    • Да, может, разрешения на открытие получать не нужно. Счета могут быть открыты в любой валюте.
  • Возможно ли открыть на фирму несколько счетов?
    • Да, Количество счетов фирмы не ограничено законом. Однако финансовое управление об этом стоит предупредить.
  • Нужно ли разрешение на работу в собственной фирме для учредителя, не имеющего вида на жительство в Чехии?
    • Учредитель имеет право работать в своей фирме директором, на такую работу разрешение не требуется. Однако в случае трудоустройства в свою компанию на какую-либо другую должность разрешение получать нужно. Обычно это - простая формальность.
  • Как часто должна фирма в Чехии сдавать отчетность?
    • Если фирма не является плательщиком НДС, то баланс сдается один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным.
  • Обязательно ли лично сдавать баланс?
    • Нет, необязательно. Отчет можно отправить по почте в бумажном виде (устарело), а еще удобнее - в электронном виде через официальную почту фирмы. В определенных случая отчет может подать и бухгалтерская фирма. Также возможны любые действия от имени фирмы по доверенности, однако нужно иметь в виду, что ответственность перед официальными органами все равно несет директор фирмы (jednatel). Официальная электронная почта становится основным и единственным способом коммуникации с официальными органами. Для удобства работы существует функция добавления к управлению почтой для доверенных лиц. Бояться финансовых органов в Чехии не стоит, взимание штрафов не является целью их деятельности, в случае каких-либо ошибок или неточностей можно дополнительно подать исправленную отчетность.
  • В связи с вводом официальной электронной почты фирмы нужно ли регулярно получать традиционную почту?
    • Да, получать ее просто необходимо. Не все отправления возможны через электронную почту, почтой часто оправляются счета, напоминания и другие документы, игнорирование которых которые может привести в негативным последствиям, вплоть до банкротства. Также нередки случаи, когда и официальные органы посылают важные документы заказным письмом, невзирая на то, что фирма (или частное лицо) имеет, свою официальную почту (datová schránka).

Ликвидация фирмы

  • Можно ли просто «бросить» фирму?
    • Фирмы, не подающие отчетность в финансовые и другие органы,а также не имеющие реального юридического адреса рано или поздно ликвидируются по решению Торгового суда. Однако в период до закрытия на фирму будут накладываться штрафы за несдачу отчетности.
  • Сколько обычно длится процесс закрытия фирмы?
    • Около полугода. Дело в том, что при ликвидации фирмы необходимо опубликовать об этом объявление и ожидать в течение 3-х месяцев возможных претензий к закрываемой фирме. После окончания этого срока процесс закрытия можно продолжать.
  • Должна ли фирма, вступившая в ликвидацию, подавать финансовую и иную отчетность?
    • Да, должна. Однако отчеты подписывает уже не директор фирмы, а ликвидатор.
  • Что входит в обязанности ликвидатора?
    • Ликвидатор полностью принимает на себя управление фирмой, однако не с целью получения прибыли, а с целью подготовки фирмы к закрытию: принимает остатки кассы, составляет перечень имущества, обеспечивает подготовку ликвидационных балансов.
  • Является ли ликвидация фирмы в Чехии окончательной?
    • Нет, при возникновении достаточных обстоятельств фирма может быть по решению суда снова стать действующей.
  • Удобно ли закрыть фирму в Чехии через банкротство?
    • Не самый лучший способ. Как минимум, директор обанкротившегося предприятия ограничивается в возможности занимать пост директора в других фирмах, возможны проблемы при получение кредитов и продлении виз.
  • Можно ли просто переписать фирму на кого-то другого?
    • Такой способ при ликвидации фирм популярен исключительно из-за своей дешевизны. Действительно, достаточно найти человека с не очень устойчивым финансовым состоянием  и за весьма скромную сумму можно передать ему все заботы, связанные с ненужно фирмой: финансовую отчетность, долги и т.д. Все хорошо, а главное - законно, но это только на первый взгляд: очень наивно полагать, что подобное "третье лицо" окажет подобную услугу исключительно Вам. Легкий источник дохода вызывает привыкание, рано или поздно на него перепишут фирму с серьезными проблемами и рано или поздно выяснится, что на директора и владельца десятков предприятий он не очень то похож. В законодательстве любой страны есть критерии, по которым сделка признается недействительной. В итоге договор о переводе долей и назначение директора аннулируются. Есть вероятность, что ничего подобного именно с данным "зицпредседателем" не случится, но и говорить о надежном решении нельзя.